제1조. 총칙
통영시지속가능발전교육재단(이하 재단)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자가 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다. 재단 장학사업 시스템은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 장학사업 시스템 공지사항을 통해 공지할 것입니다.
제2조. 개인정보의 처리 목적
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1. 재단 장학사업 시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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① 장학사업 시스템 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. -
② 민원사무 처리
민원사항 확인, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다 -
③ 장학생 선발 및 관리
장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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① 장학사업 시스템 회원 가입 및 관리
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2. 재단 장학사업 시스템이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- ① 회원정보 : 성명, 아이디, 생년월일, 학교, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 주소
- ② 장학사업 신청 및 진행 : 성명, 생년월일, 학교, 학년, 성별, 휴대전화번호, 주소, 출생지, 초·중·고 졸업증명서, 한국장학재단 장학금 신청유무, 소득구간, 성적증명서, 계좌정보(입금처, 예금주, 계좌번호), 거주요건 확인, 보호자 성명, 보호자와의 관계, 보호자 휴대전화번호, 보호자의 생년월일, 보호자 직업 등
제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 1. 재단 장학사업 시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정부주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- ① 장학사업 시스템 회원 가입 및 관리 : 장학사업 시스템 탈퇴시까지
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② 장학사업 신청 및 진행
- 장학사업 신청자 : 처리 목적 달성시
- 보호자 정보 : 사업 신청일로부터 3년간
제4조. 처리하는 개인정보 항목
재단 장학사업 시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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1. 장학사업 시스템 회원 가입 및 관리
· 필수항목 : 성명, 아이디, 생년월일, 학교, 성별, 휴대전화번호, 주소
· 선택항목 : 이메일 -
2. 민원사무 처리
· 아이디 -
3. 장학사업 신청 접수 및 선발·관리
· 필수항목 : 성명, 생년월일, 학교, 학년, 성별, 휴대전화번호, 주소, 출생지, 초·중·고 졸업증명서, 한국장학재단 장학금 신청유무, 소득구간, 성적증명서, 계좌정보(입금처, 예금주, 계좌번호), 거주요건 확인, 보호자 성명, 보호자와의 관계, 보호자 휴대전화번호, 보호자의 생년월일, 보호자 직업 등
· 선택항목 : 장학사업별 별도 표기 -
4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
· IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제5조. 개인정보의 제3자 제공
- 1. 재단 장학사업 시스템은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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2. 재단 장학사업 시스템은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
구분, 개인정보보호 총괄책임자, 개인정보보호 담당자로 구성된 개인정보 보호책임자 표 제공받는자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 한국장학재단 중복지원 방지 및 기타 법령상의 의무 이행 성명, 생년월일, 장학사업명, 지원액 처리목적 달성시 학교 서비스 제공을 위하여 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호 등을 수집 및 나이스에 제공 성명, 생년월일, 장학사업명, 지원액 처리목적 달성시 나이스평가정보 주식회사 중복지원 방지 및 기타 법령상의 의무 이행 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호 5년
제6조. 개인정보의 파기
- 1. 재단 장학사업 시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
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3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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① 파기절차
재단 장학사업 시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단 장학사업 시스템은 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. -
② 파기방법
재단 장학사업 시스템은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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① 파기절차
제7조. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법
- 1. 정보주체는 재단 장학사업 시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 재단 장학사업 시스템에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단 장학사업 시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 6. 재단 장학사업 시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조. 개인정보의 안전성 확보조치
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1. 재단 장학사업 시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 관리적 조치 : 정기적 직원 교육, 개인정보취급직원의 최소화 등
- ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- ③ 물리적 조치 : 개인정보처리시스템, 자료보관실 등의 접근통제
제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 1. 재단 장학사업 시스템은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
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제10조. 개인정보 보호책임자
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1. 재단 장학사업 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- - 개인정보 보호 책임자 : 사무국장
- - 전화번호 : 055-650-7400
- - 메일 : rceorg@gmail.com
- - 개인정보 보호 담당자 : 주상민 선임PD
- - 전화번호 : 055-650-7432
- - 메일 : tyrce.smju@gmail.com
- 2. 정보주체는 재단 장학사업 시스템의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 재단 장학사업 시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조. 개인정보 열람청구
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1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단 장학사업 시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수 담당자
- - 개인정보 열람청구 담당자: 주상민 선임PD
- - 전화번호 : 055-650-7432
- - 메일 : tyrce.smju@gmail.com
제12조. 권익침해 구제방법
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1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분재해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- - 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.gr.kr / 1833-6972)
- - 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 118)
- - 경찰청 (www.cyber.go.kr / 182)
제13조. 개인정보 처리방침 변경
- 1. 이 개인정보 처리방침은 2024년 5월 1일부터 적용됩니다.